Új vállalkozás indítása

Mielőtt belefogna vállalkozásának megalapításába, keressen fel egy könyvelőt, hogy szaktudásával segíthesse az Ön majdani sikeres vállalkozását.

ENGEDÉLYEK A vállalkozónak figyelmet kell fordítani, az esetleg szükséges szakhatósági, telephely és egyéb működési engedélyek  beszerzésére.
A hatósági engedélyhez kötött tevékenységek listája az Önkormányzatoknál tekinthető meg.  Bizonyos tevékenységek csak megfelelő szakmai végzettségek birtokában folytathatóak. Nem szükséges ezekkel a végettségekkel  a cégvezetőknek, egyéni vállalkozónak rendelkeznie, elég, ha a munka-, vagy megbízási jogviszonyban van egy erre alkalmas személy.

SZABÁLYZATOK  A vállalkozás vezetőjének el kell készíteni vagy készíttetni a szabályzatokat: számviteli polittika, amelynek része a pénzkezelési,
leltározási, értékelési szabályzat, számlatükör, számlarend... Kereskedelmi forgalomban kaphatók a sablonok, de a legjobb a könyvelővel elkészíttetni.

INDULÁSNÁL SZÜKSÉGES  BESZERZÉSEK: számlatömb, kiadási, bevételi pénztárbizonylat, pénztárjelentés, szabadság-nyilvántartó könyv,
szigorú számadású nyomtatványok nyilvántartó lapja, pénztárgép, ha szükséges.

BANKSZÁMLANYITÁS,  minden vállalkozás köteles bankszámla nyitásra.A pénzét a bankszámlán kell tartania, nem a pénztárában.

MEG KELL TANULNI a bevételekről számlát kiállítani, A kiadásokról kapott számlát ellenőrizni, hogy az  APEH által előírt tartalommal rendelkezik-e.  Pénztárjelentést, kiadási-, bevételi pénztárbizonylatot  vezetni. 2009.január 01-től a pénztárban tartható pénzkészlet be van korlátozva.
Ha nem naprakészen vezeti a pénztárát, könnyen túllépi a megengedett keretet.  Az átlagos napi  pénzkészlet az előző évi árbevétel   2 %-a lehet.  
Fontos az útnyilvántartás folyamatos vezetése. 2009. január 01-től a cégautóadót negyedévente kell fizetnie (bevallani is) még a magánszemélynek is, ha költség elszámolás történik a gépkocsi használattal kapcsolatban.

HAVI RENDSZERES FELADATOK: A számlák gyűjtése nagyon fontos mindenfajta kiadásról (szakkönyv, folyóirat, tisztítószerek, irodaszerek, reprezentációs költségek, egyéb anyagok, autómosás, parkolás (a parkoló automaták által kiadott jegyek nem minősülnek számlának),
postai levélfeladás, fénymásolás, taxi, telefon költségek. A nyugták nem elszámolható bizonylatok.
Ajánlatos a számlákat külön gyűjteni, (bank, pénztár, bevételi, kiadási ) így a vállalkozó is könnyebben átlátja a fogalmát.
A számlákon többféle dátum szerepelhet. A teljesítés dátuma határozza meg, hogy melyik könyvelési időszakba kerülhet a számla.
Minden bizonylatot át kell adni a könyvelőnek.  A bizonylatokat 5 évig kell megőrizni, a bérezéssel kapcsolatosakat 10 évig.
A szigorú számadású nyomtatványok nyilvántartását is folyamatosan kell vezetni. 
Szigorú számadású nyomtatvány minden bizonylat (pénztár kiadási, bevételi bizonylat, a nyugta- a számla tömb) amely a pénzmozgásokat követi.
Ha munkaszerződést  köt, (amely mellé adni kell a munkavállalónak tájékoztatót, munkaköri leírást) jelenléti ívet,  szabadság nyilvántartást kell vezetni.

SZERZŐDÉSKÖTÉSEK: Éves nettó 200ezer forint feletti szolgáltatásoknál kötelező  írásban  szerződést  kötni.

LELTÁRKÉSZÍTÉS: Minden év végén leltárt kell készíteni az áru és anyagkészletekről, tárgyieszközökről,  vagy egy ezzel egyenértékű nullás nyilatkozatot kell leadni a könyvelőnek.

ÉVES BESZÁMOLÓ: az éves beszámolót, (mérleget) jóvá kell hagyni a taggyűlésnek. Legalább évente egy taggyűlés tartása KÖTELEZŐ.
Maradt kérdése?  jöjjön, tegye fel!